Avantages Web Conferencing

Web Conferencing est une technologie qui est utilisée pour organiser des conférences avec l'aide de la bande. Le principal avantage de la webconférence est la bande passante nécessaire et les coûts d'installation sont moins. Utilisation de conférence Web, séminaires peuvent être menées par des organisations, qui sont appelés webinaires. Il n'est pas nécessaire de mettre en place un logiciel d'application spécial pour permettre à la conférence Web, les navigateurs Web de votre ordinateur fait tout le travail.

Vue d'ensemble de Web Conferencing

L'hôte qui effectue la conférence enverra un courriel aux participants de la conférence, qui comprend l'adresse URL du site Web contenant les données de la conférence, le temps de la conférence, numéro d'identification, etc numéro sans frais A l'heure programmée, les les participants se préparent et entrez le numéro d'identification dans le site Web prescrite par le leader de la conférence, et composez le numéro sans frais pour commencer la conférence. Webcam, tableau blanc (virtuel), et synchrone sont quelques-unes des vocabulaires supplémentaires nécessaires pour les conférences Web. Quelques exemples de services de conférence Web sont mentionnés ci-dessous:

* Adobe Acrobat Connect

* Genesys Conferencing

* GoToMeeting

* Skype Pro

* Unyte

* WebEx

* Microsoft Office Live Meeting

Avantages de Web Conferencing

1. Partage de présentations PowerPoint: Il s'agit d'une caractéristique fondamentale et l'utilisation des conférences Web. Vous pouvez télécharger votre présentation à un site Web et d'orienter les participants à la conférence sur le site. Ce type de technologie utilisée peut être combiné avec d'autres, tels que l'appel en conférence par téléphone, la messagerie instantanée (IM) ou d'appel Internet. Le cas échéant, vous pouvez éviter le composant direct de la conférence Web et permettre aux participants de visualiser la présentation enregistrée plus tard, tranquillement.

2. Applications partage: Les applications qui sont utilisées par l'hôte, tout en présentant l'information de la conférence, peuvent être partagés avec d'autres participants aussi. En passant le contrôle des applications pour les participants, la réunion sera plus interactif et animé. Ce type d'approche pratique sera utile pour les entreprises de formation et de démontrer le fonctionnement d'un logiciel.

3. Partage de documents: Cela permet à tous les participants à la conférence pour voir le document ou graphique sur un projecteur ou un écran d'ordinateur. Le document texte peut être édité et modifié par les participants à la conférence en ajoutant leurs précieuses contributions. Ce genre de collaboration de travail fera le travail final précis et efficace. Les participants à distance peuvent également participer à la modification des documents texte, tels que documents de vente et de marketing, matériel promotionnel, des lettres officielles, etc

4. Partage navigateur Web: navigation sur le Web géré par le chef de la conférence peut être liée à la navigation ensemble des autres participants. Cette synchronisation de la navigation Web, fait d'autres suivent la page pour la procédure de pages du leader. Si le leader choisit, les autres participants actifs peuvent également se relaient pour contrôler l'action. Ce type de partage de conférence Web est aussi appelé groupe de surf.

5. Réalisation en temps réel du scrutin: L'hôte peut faire un document questionnaire et obtenir la réponse des participants et aussi afficher le résultat du scrutin dans l'écran de l'ordinateur, après les réponses sont totalisées. Le processus se fait instantanément et cela constitue un avantage supplémentaire.

6. Archivage des données: Les données qui sont enregistrées à la conférence, peuvent être archivés et récupérés chaque fois que nécessaire.

7. Fonction audioconférence Internet: L'argent dépensé pour les appels interurbains peuvent être éliminés comme la communication vocale peut se faire par Internet.

8. Messagerie instantanée: Au lieu d'utiliser la communication vocale, les messages peuvent être remises à tous les participants par l'utilisation de la messagerie instantanée (IM). IBM et Microsoft ont lancé un produit qui combine les caractéristiques de la messagerie instantanée et de conférence Web.

9. Audio / Video Streaming: Avec appareil photo de bureau et Web, il est possible d'effectuer des vidéoconférences et les gens peuvent visionner des vidéos en direct sur leurs navigateurs Web.

Lorsque vous planifiez une conférence Web, vous avez besoin de demander aux participants de fermer toutes les autres applications qui travaillent dans leurs ordinateurs, afin d'éviter les erreurs informatiques et de communication. Vous devez vous assurer que l'application de conférence Web que vous utilisez, peut fonctionner correctement avec le pare-feu installé sur votre ordinateur. En raison des avantages et bénéfices de la conférence Web, il est utilisé dans de nombreux endroits, plus de vidéoconférence. Grâce à la conférence Web, de l'éducation transmet aux personnes des zones rurales, fournissant ainsi une expérience d'apprentissage continu....